第五章严谨审计
就在蔡科长静等核销资金划到自己手机账上时,那可是自己积攒了好长时间为数不多的私房钱。意外如狂风暴雨般袭来。
局里突然接到审计部门通知,要对单位近期的公务接待报销情况,进行全面严格细致的专项审计。蔡科长的这张就餐发票报销材料不幸被抽中审查。
审计人员在近乎苛刻的严格审查过程中,发现蔡科长提供的菜单中有三道菜的价格比单位规定的接待标准上限高了七八块钱。
蔡科顿时慌了神,他心里知道什么原因(含伴手礼的钱),但是,还是急忙解释说这是餐厅当天临时调价,自己当时并不知情。
审计人员一脸严肃地表示,按照规定,必须要有充分的证据证明这是不可抗力因素导致的价格变动,否则就可能存在违规嫌疑。
蔡科长心急如焚,他再次联系酒店老板,可酒店老板这次却以各种理由推脱,一会儿说当天负责记录价格的员工不在,一会儿又说系统故障无法查询当时的调价记录,就是不愿意出具相关证明。
蔡科长觉得这次支付的钱可能要打水漂了,说不准还会背负违规处分。
蔡科长只好四处奔走,找当天一起用餐的同事作证。审计人员认为接待的整体费用基本合理,但是,三道菜超出标准,还是有违规的嫌疑,需要有力的证明才行。
就在蔡科长几乎绝望的时候,他突然想起当天用餐时,餐厅的一位服务员抱怨食材供应商又涨价一句的话。
蔡科长仿佛抓住了一根救命稻草,他四处打听那位服务员的下落。经过一番周折,终于找到了那位已经离职的服务员,但是,那位服务员一开始不愿意作证,说是时间久了,忘了那句话,也担心给自己惹来麻烦。
蔡科长晓之以理、动之以情,承诺会保护她的隐私,不会让她受到任何影响,还让妻子给她的女儿买了一套衣服,贿赂一下,服务员才勉强答应帮忙。
蔡科长带着服务员来到审计部门,服务员详细说明了当天供应商临时涨价的情况,并出具了书面证明。
审计人员虽然认可了服务员的证词,但是,又提出需要供应商提供涨价的书面证明。
蔡科长只好再次联系酒店老板。此时,酒店老板已把蔡科长的手机列入黑名单了,怎么也联系不上。
蔡科长只好联系同学的该镇镇委书记郭东启,让郭书记给酒店老板施压和做工作。
酒店老板把供应商联系方式告诉给郭书记的同时,对蔡科长好一番数落。说蔡科长和科技经信局办事太磨叽、太繁琐,以后少与他们打交道。
联系供应商后,一开始也以各种理由拖延,不愿意出具证明。
蔡科长甚至亲自跑到供应商的办公地点,向他们解释事情的严肃性、严重性,几乎给他下跪、求情的程度,供应商就是不愿证明。无奈之下,蔡科长找到市场监督管理局下属的执法大队队长,让他出面协调。毕竟执法大队是有执法权威力的,供应商才不情愿的出具了一份涨价证明,说是因为长期干旱导致蔬菜减产而上游菜价涨价而引起的这波涨价。
蔡科长将这份证明提交给审计部门,审计人员才认可蔡提供的证据基本能够说明实际情况,但还是要求蔡科长写一份详细的说明书,对这次价格变动情况、成因进行解释。同时,要求单位今后在公务接待方面举一反三,进行改进。
正当蔡科长认为万事大吉之时,审计人员又认为核销单上填写的接待事由与省厅出具的公务接待函有些出入,虽然事情不大,但是,影响发票核销的正当性,要求蔡科长和局里进行完善和再次核对。
蔡科长欲哭无泪,他没想到一个小小的表述差异也会引发这么大的麻烦。蔡科长只好拉着办公室主任,连夜研读省局接待函的事由和核销单上填写的事由表述,依照函上的事由话语修改了核销单上的事由语言,尽量做到两者一致,以免引起歧义。
最终,在经历了无数次的波折和煎熬之后,这张就餐发票的核销流程终于画上了句号,月底,资金划到蔡科长的手机里。蔡科长长舒了一口气,整个人仿佛被抽干了力气一样,瘫坐在椅子上。他感慨地说:“没想到一张小小的就餐发票,背后竟然有这么多繁琐的规定和手续,还经历了这么多意想不到的波折。
下半年的一天,局长让蔡科长给省厅的刘处长电话联系,想让他给省厅厅长提前打个招呼,有个项目想请厅长给与倾斜支持一下。
蔡科长断然拒绝了。心里暗自嘀咕;“多一事,不如少一事,好心不一定能成事,但是,一定能找事。
蔡科长想通了,今后工作上,完成本职任务就行,不要着想单位什么整体利益、全局利益的事情,做个单纯简单的人。
(声明:此故事纯属虚构,若雷同,属巧合,请勿对号!)