第四章公务卡及菜品清单
接下来的麻烦更是来了。按照规定,公务接待必须使用公务卡结算,包括核销资金也要打到公务卡上。可那镇酒店就没有刷卡POS机,就餐费和伴手礼都是用手机微信支付的。
蔡科长只能找酒店老板证明是用微信支付的。开始,蔡科长找老板给开具微信支付证明,老板不愿意,再者,那1320元开支里面,只有990元是在酒店消费的,330元是在镇特产店购买消费的。酒店老板怕担风险,不给证明。
蔡科长只好利用星期天开车到镇里,和老板软磨硬泡,同时,找镇长做老板思想解释工作,才终于拿到了盖有酒店公章的支付证明。
本以为这下该没问题了,可会计又发现接待标准有些模糊。虽然蔡科长在接待情况说明里写了大致的菜品和价位,但为了更加严谨,财务要求他提供当天的菜单作为附件。
蔡科长只好厚着脸皮,放下尊严再次联系酒店,请求他们提供当天的菜单。酒店一开始不太愿意,觉得开具一张假的菜单太麻烦了,搞不好还可能引起什么不良的后果和风险。
蔡科长好说歹说,还承诺以后会多照顾他们的生意,酒店才终于把菜单传了过来。
当蔡科长拿着补充菜单的就餐审批单再次回到财务部门时,会计告诉他,还需要将所有材料扫描上传到单位的财务报销系统,进行线上审批。蔡科长又花了大半天的时间,一项一项地填写系统里的信息,上传扫描件。