虽然不知道学生会的人为什么会叫自己,但江辰还是跟着他们一起来到了学生会。
而当他最终抵达了学生会后,江辰看到了许多熟悉的面孔。
“江辰君,你来了。”叶山隼人微笑着开口说道。
“江辰同学,你来了啊。”三浦优美子也笑着说道。
“嗯,两位来的好早啊。”江辰开口说道。
“对了,请问是什么事情,我直接被叫了过来,现在都还不知道发生了什么呢。”江辰继续说道。
“嗯,其实不算什么大事,就是学校马上要准备春季运动会了。”叶山隼人解释道。
“你也知道,29天后会有本学期的第二次统一考试,也就是期中考试。而在期中考试后,学校会举办校运动会。”叶山隼人耐心的说道。
“所以,学生会就从各班召集学生干部过来开会,共同商量一下,接下来的运动会如何举办了。”叶山隼人开口说道。
听到叶山隼人的解释后,江辰明白了事情的经过。
“嘛,原来是要举办校运动会啊。”江辰开口说道。
“嗯,事情的经过差不多就是这样。不过,还是要恭喜江辰君了。”叶山隼人爽朗的笑了笑,开口说道:
“恭喜你成为班长,江辰君!”
“叶山君客气了。”江辰笑着说道。
两人正准备再说些客套话时,现任学生会会长城迴巡开口说道:
“请大家安静一下,现在各班的联络人都已经到齐了,我们可以开会了。”
她的话音落下后,原本嘈杂的学生会顿时安静了下来。
而紧接着,城迴巡开始安排在场的学生们落座了。
学生会办公室的面积并不算大,占地面积只有30平方米,而此时在场的人数很多,虽然为了提高效率,城廻巡只让学生会各个职能部门派遣部分代表过来,班级方面也只是各派遣一到两个联络员来参加。但总体来说,座位和椅子,包括落座方式均是很麻烦的。
这是因为,在这个不大的办公室里,仅仅学生会方面就有17个人,而各个班级的代表又有20多人。
平时学生会办公室从未容纳过这么多人的,为了解决这个问题,城迴巡事先已经安排人去各个空教室借了椅子。
而关于落座的问题,城迴巡也已经安排了大家根据部门、班级的不同坐下。
而在大家都坐定了以后,城廻巡站起了身,向在场的众人微微鞠躬后,开口说道:
“大家都知道,春季运动祭马上就要开始了,这是我校立校以来第67次春季运动祭。春季运动祭作为一种重要的校园活动日,向来受到社会各方的重视,也是吸引优质生源来到我校的一个重要宣传点。作为这一届的学生会成员,对于办好本次运动祭,我们负有不可推卸的责任。”
“今年就目前受到的全部申请来说,项目种类还算健全,总共有13大项,30余小项,分别是100米、200米、400米、800米、1500米、4000米、110米跨栏、跳高、撑杆跳高、跳远、三级跳远、铅球、标枪、4*100米接力、自行车1公里计时赛、棒球、50米自由泳、排球、体操、羽毛球、网球、击剑、射箭等等。”
“从总体上来说项目很多,这次运动祭一共只有三天的时候,这还要算上开幕式、闭幕式的时间,为了整体上能顺利闭幕,我们需要统筹分配一下各项目的时间。除此以来,根据往年的惯例,不少附近的居民以及想报考我校的学生都会借着这个机会来我校参观,人流量一般有300——500人左右,我们需要商量一下,找到专门的人手去引导安置他们。”
“班级区域的划分问题,垃圾的处理问题,拉拉队的问题,饮用水的供应问题,还有最重要的资金问题,这些都是本次会议的重点内容。”
“在会议开始前,我想特别强调一下资金问题,这一次的校运动祭,校董方面提供给了我们50万円的资金,根据往年的惯例,这肯定是不足以办好一次运动祭的。所以就需要在适当的程度内向外寻求赞助,在不触及底线的范围里与一些赞助商达成协议,帮助他们进行某种程度的宣传。”
“运动祭还有一个月的时间就要开始了,我们的时间并不是很多。所以最近的这段时间里,大家的工作量有可能会相当的繁重,为此,我在这里先向各位表达歉意!”
在本次会议的基调定下来后,城廻巡向学生会的全体成员微微鞠躬,进而,她展颜一笑,将发言权转交给学生会风纪委员长子安燕。
子安燕的任务是维持校运会的正常秩序,以及接待前来总武高参观的外宾们。
但是呢,目前有一个很重要的问题,就是风纪委员会的人手极度不足。
到目前为止,风纪委员会共有11人,包括高一成员6人,高二成员5人,要用这11人来维持3000多人的校运动祭,显然是不够的。
当然,这也是本次会议的议题之一,将在接下来讨论。
在子安燕发完言后,紧接着发言的,便是这次体育祭的执行委员长四宫辉夜。虽然仅仅只是一名刚入学不久的新生,但是凭借着优异的成绩、出色的工作经验,以及可以募集来的巨额资金(此为主因),在之前的学生会内部选举中,四宫辉夜成功地被选举成为了本次体育祭的执行委员长。
根据总武高的校规,作为执行委员长,四宫辉夜负责这次校运会的全部事项,而作为学生会会长的城迴巡,基本上不再插手体育祭的事情,只是偶尔的过来看看进度就行了。
毕竟学生会除了要解决运动祭的事情外,还有很多日常事项要处理,城廻巡必须要置身于外,才能稳定全局,所以这样的职务划分,江辰还是觉得很科学的。